Servicios · Automatización, IA y contabilidad
Automatización e IA para negocios en Canarias
Web premium, inteligencia artificial y automatización trabajando juntas. No es un chat pegado en una esquina: es tu web entendiendo lo que te piden, atendiendo a cualquier hora y dejándote el cliente en la mano.
En corto
- Un asistente que atiende y entiende lo que le piden, a las tres de la mañana.
- Conversaciones y formularios convertidos en fichas de cliente, con su aviso.
- Presupuestos, facturas y recordatorios que salen solos, y los números al día.
- Todo en la misma web: hecha a medida, rápida y trabajada para que te encuentren.
La parte del trabajo que no debería ser tuya.
Haz la cuenta un día cualquiera: contestar el mismo precio por quinta vez, pasar un pedido de un correo a una hoja, escribir un presupuesto que se parece al de la semana pasada, perseguir una factura que nadie ha pagado. No es trabajo difícil. Es trabajo que se repite, y por eso se puede hacer solo.
Automatizar no es comprar una herramienta más. Es mirar tu semana, encontrar las tres o cuatro cosas que haces siempre igual y montarlas para que pasen sin ti — enganchadas a lo que ya usas, no en un programa nuevo que hay que aprender.
La inteligencia artificial entra sólo donde aporta: leer un mensaje y entender qué pide, redactar un borrador, sacar datos de un documento. Todo lo demás son reglas de toda la vida, que son más baratas, más rápidas y no se inventan nada.
Un modelo se equivoca de vez en cuando, y quien te diga lo contrario te está vendiendo humo. Por eso lo que factura o compromete dinero pasa siempre por tu visto bueno; la IA prepara, tú apruebas.
Dónde se nota más
Cuanto más se repite una tarea, más se nota quitarla de en medio. Estos son los cuatro sitios donde antes se recupera lo invertido.
Negocios que viven del mensaje
Restaurantes, clínicas, talleres, alquileres. El 80 % de lo que entra por WhatsApp son cinco preguntas siempre iguales: horario, precio, disponibilidad, dónde estáis y si hay hueco hoy. Eso se contesta solo, con tus palabras, y lo demás te llega a ti.
Quien presupuesta a mano
Reformas, eventos, chárters, servicios por horas. Se monta un presupuesto que se genera con tus precios y tus condiciones, sale en PDF con tu marca y se envía firmado. De veinte minutos a dos.
Quien no sabe cómo va el mes hasta que llega la gestoría
Un panel con lo que entra, lo que sale, lo que te deben y desde cuándo. No sustituye a tu asesoría: te deja verlo el día 8 en vez del día 30 del mes siguiente.
Equipos pequeños que se pisan
Dos o tres personas y todo en la cabeza de una. Se pone por escrito quién hace qué y cuándo, y el sistema avisa solo en vez de que alguien tenga que acordarse.
Qué se puede montar
No se montan las ocho de golpe. Se empieza por la que más horas te devuelve y se va sumando cuando la anterior ya funciona sola.
Asistente que atiende siempre
En la web o en WhatsApp. Contesta lo de siempre con tus respuestas, coge datos de contacto y te pasa la conversación en cuanto se sale de lo que sabe. Nunca inventa un precio.
Presupuestos en dos minutos
Eliges conceptos, salen tus precios y tus condiciones, se genera el PDF con tu marca y se manda. Con seguimiento automático a los tres días si no lo abren.
Facturación y cobros
Factura al confirmar, numeración correlativa, envío al cliente y a tu gestoría. Y el aviso educado a quien lleva treinta días sin pagar, que ése no lo manda nadie.
Recordatorios que evitan huecos
Confirmación al reservar y recordatorio la víspera. Es lo más barato de montar y lo que más dinero recupera: la gente no falta por mala fe, falta porque se le olvida.
Papeles que se leen solos
Un albarán, un ticket o una factura de proveedor entran en foto y salen como datos ordenados. Se acabó teclear números de un papel a una hoja.
Tus números al día, con IGIC
El panel cuadra los ingresos y los gastos con el IGIC de Canarias contemplado, no con el IVA peninsular puesto por defecto. Es información para decidir, no una declaración: eso lo presenta tu asesoría.
Enganchado a lo que ya usas
Calendario, correo, hojas de cálculo, TPV, la herramienta de reservas que ya tienes. Primero se conecta lo que hay; cambiar de programa es el último recurso, no el primero.
Un panel dibujado para ti
Con tus palabras y tus procesos, no un genérico con cuarenta menús que no usas. Puedes tocar una maqueta funcionando en la portada de esta web.
Cómo va, de principio a fin
La primera parada no la cobramos y no es un truco de ventas: si al mirar tu semana no encontramos horas de sobra que quitar, te lo decimos y no hay proyecto.
Miramos tu semana
Una hora contigo apuntando lo que haces y cuántas veces. Sale una lista de tareas repetidas con las horas que te cuesta cada una al mes. Suele sorprender.
Te llevasLa lista, con las horas al mes de cada tarea.
Elegimos una
La que más horas devuelva con el montaje más simple. Una sola, y funcionando entera, antes de tocar la segunda: automatizar cinco cosas a medias es peor que no automatizar ninguna.
Te llevasPresupuesto cerrado de esa primera, con lo que se ahorra.
Se monta y se prueba en falso
Funciona en paralelo unos días sin mandar nada a nadie, para comparar lo que habría hecho con lo que hiciste tú. Ahí es donde se ven los casos raros.
Te llevasEl informe de la prueba, con los fallos que se corrigieron.
Se suelta con red
Entra en funcionamiento con un botón para pararlo y con aviso a un humano en cuanto algo se sale de lo previsto. Nada corre sin que se pueda apagar.
Te llevasLa automatización viva, y el procedimiento para pararla.
La siguiente
Cuando la primera lleva un mes sola y no te acuerdas de que está ahí, se abre la segunda. Y así.
Te llevasLas horas recuperadas, medidas contra la lista del paso 01.
Lo que nos preguntáis siempre
¿Es uno de esos chatbots que no entienden nada?
No, y la diferencia está en cómo se monta. El asistente contesta con TUS respuestas, no con lo que se le ocurra: sabe tu horario, tus precios y tus condiciones porque se los damos, y en cuanto una pregunta se sale de ahí deja de contestar y te la pasa a ti. Es mejor que diga «esto te lo contesta Jorge en un momento» que inventarse una cifra.
¿Esto sustituye a mi gestoría?
No, y desconfía de quien te diga que sí. Lo que hace es que tu gestoría reciba los papeles ordenados y a tiempo, y que tú veas cómo va el mes sin esperar a que te lo cuenten. Las declaraciones las presenta quien está colegiado para hacerlo.
¿Dónde acaban mis datos?
Se decide contigo antes de montar nada, y es una decisión de negocio, no técnica. Hay tareas que se resuelven sin que salga un solo dato fuera, y otras en las que sí interviene un modelo externo; en esas se te dice exactamente qué se envía, a dónde y qué se puede quitar antes de enviarlo. Si prefieres que algo no salga de tu casa, no sale y se monta de otra manera.
¿Cuánto cuesta y cuándo se recupera?
Depende de tres cosas: cuántos pasos tiene el proceso, con qué programas hay que hablar y si el asistente contesta con respuestas escritas por nosotros o entiende de verdad lo que le preguntan. El montaje es un pago único y sale de la lista del primer paso: si una tarea te cuesta seis horas al mes, ahí está la cuenta. Un asistente con inteligencia artificial lleva además una cuota mensual con el consumo ya incluido, nada de facturas por conversación. Te damos la cifra cerrada y por escrito en menos de 24 h; y si los números no compensan, te lo decimos antes de cobrar nada.
¿Y si mañana cambio de herramienta?
Se rehace la conexión, no el proceso. Por eso lo que se automatiza se escribe primero como procedimiento y sólo después se enchufa a un programa concreto: el trabajo que te devuelve las horas sigue siendo tuyo aunque cambies de calendario o de TPV.
Lo demás que hacemos
Casi ningún proyecto es una sola cosa. Estos servicios se montan sueltos o juntos, y se pagan sólo si se usan.
Diseño web
Tu web dibujada y programada desde cero, sin plantillas ni bloques comprados.
Tiendas y reservas
Vender y reservar desde tu web, con cobro y calendario que funcionan solos.
SEO
Que te encuentre en Google quien ya está buscando lo que vendes.
Mantenimiento
Tu web online, segura y al día por una cuota mensual, sin permanencia.
Diseño web en Gran Canaria
Diseño web en Tenerife
¿Qué te está robando las horas?
Cuéntanos qué tienes en mente y te decimos cómo lo enfocaríamos y qué costaría. Sin compromiso, sin tecnicismos y sin comerciales de por medio: hablas con quien va a hacer el trabajo.
O llámanos
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